1. GİRİŞ 

1.1. Amaç 

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), Bil Tekstil Kumaş Sanayi Ve Ticaret Anonim  Şirketi (“Şirket”) gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda  usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. 

Şirket; Stratejik planda belirlenen misyon, vizyon ve temel ilkeler doğrultusunda; Şirket çalışanları,  çalışan adayları, stajyerler, ziyaretçiler, tedarikçi yetkilileri, tedarikçi çalışanları, şirket yönetim kurulu,  hissedarları, müşteri yetkilileri, müşteri çalışanları ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C.  Anayasası, uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve diğer  ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini ve ilgili kişilerin haklarını etkin bir şekilde kullanmasının  sağlanmasını öncelik olarak belirlemiştir. 

Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, Şirket tarafından bu doğrultuda hazırlanmış  olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir. 

1.2. Kapsam 

Şirket çalışanları, çalışan adayları, stajyerler,ziyaretçiler, tedarikçi yetkilileri, tedarikçi çalışanları, şirket  yönetim kurulu, hissedarları, müşteri yetkilileri, müşteri çalışanları ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel  veriler bu Politika kapsamında olup Şirketin sahip olduğu ya da Şirketçe yönetilen kişisel verilerin  işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır. 

Ayrıca, işbu Politika’da aksi belirtilmedikçe, Politika ile atıf yapılan dokümanlar hem basılı hem de  elektronik kopyaları kapsamaktadır. 

2. TANIMLAR VE KISALTMALAR

Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle  açıklanan rıza,
Alıcı Grubu	Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel  kişi kategorisi
Anayasa	Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
Anonim Hale Getirme	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği  belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale  getirilmesi.
Elektronik Ortam	Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği,  değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar
Elektronik Olmayan  Ortam	Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer  ortamlar
Hizmet Sağlayıcı	Şirket ile belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya  tüzel kişi

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00 

İlgili Kişi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İlgili Kullanıcı	Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden  sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu  organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve  talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler,
İmha	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi,
Kanun	6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt Ortamı	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt  sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen  kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam,
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (örn.  ad-soyad, TCKN, e-posta, adresi, doğum tarihi, kredi kartı numarası,  banka hesap numarası - Dolayısıyla tüzel kişilere ilişkin bilgilerin  işlenmesi Kanun kapsamında değildir)
Kişisel Veri İşleme  Envanteri	Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte  oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme  amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri  konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin  işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini,  yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine  ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter
Kişisel Verilerin  İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir  veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla  elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,  değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,  devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da  kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her  türlü işlem
Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Özel Nitelikli Kişisel  Veri	Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer  inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel  hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile  biyometrik ve genetik veriler
Periyodik İmha	Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının  ortadan kalkması durumunda işbu Politika’da belirtilen ve tekrar eden  aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale  getirme işlemi
Politika	Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00

Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına  kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi
Veri Kayıt Sistemi	Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt  sistemi
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin  sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi
VERBİS	Veri Sorumluları Sicili
Yönetmelik	28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin  Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında  Yönetmelik

3. SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMLARI  

Şirketin tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve  idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması,  izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel  verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının  sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve  idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir. Kişisel verilerin  saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait dağılımı ve  imha süreçleri aşağıdaki gibidir;

UNVAN	BİRİM	GÖREV
Komite Başkanı ve Veri  Sorumluları Sicili İrtibat  Kişisi olarak Personel  ve İdari İşler Müdürü	İnsan Kaynakları ve  Personel	Politika’nın uygulanmasında İhtiyaç duyulan  teknik çözümlerin sunulmasından sorumludur. Politika’nın hazırlanması, geliştirilmesi,  yürütülmesi, ilgili ortamlarda yayınlanması ve  güncellenmesi ile Çalışanların Politika’ya uygun  hareket etmesinden sorumludur.
İnsan Kaynakları Şefi ve  Komite Üyesi	İnsan Kaynakları ve  Personel	Politika’nın hazırlanması, geliştirilmesi,  yürütülmesi, ilgili ortamlarda yayınlanması ve  güncellenmesi ile Çalışanların Politika’ya uygun  hareket etmesinden sorumludur.
İdari İşler Şefi ve   Komite Üyesi	İnsan Kaynakları ve  Personel	Politika’nın hazırlanması, geliştirilmesi,  yürütülmesi, ilgili ortamlarda yayınlanması ve  güncellenmesi ile Çalışanların Politika’ya uygun  hareket etmesinden sorumludur.
Vardiya Amiri	Dokuma Üretim	Görevlerine uygun olarak Politikanın  yürütülmesinden sorumludur.
Bilgi İşlem Destek   Elemanı	Bilgi İşlem	Görevlerine uygun olarak Politikanın  yürütülmesinden sorumludur.
Teknik Müdür	Makine Enerji	Görevlerine uygun olarak Politikanın  yürütülmesinden sorumludur.

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00 

4. KAYIT ORTAMLARI 

Elektronik Ortamlar

Fiziksel Ortamlar

Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta,  veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.)   Yazılımlar (ERP, ofis yazılımları, portal, EBYS,  VERBİS.)   Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, saldırı  tespit ve engelleme, günlük kayıt dosyası,  antivirüs vb. )   Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)  Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.)   Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi  Kamera kayıt sunucusu

Kağıt  Yazılı, basılı, görsel ortamlar

5. SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 

Şirket tarafından; çalışanlar, çalışan adayları, stajyerler, ziyaretçiler, tedarikçi yetkilileri, tedarikçi  çalışanları, şirket yönetim kurulu, hissedarları, müşteri yetkilileri, müşteri çalışanları olarak ilişkide  bulunulan üçüncü kişilerin, kurumların veya kuruluşların çalışanlarına ait kişisel veriler Kanuna uygun  olarak saklanır ve imha edilir. 

Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir. 

5.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar 

Kanunun 3 üncü maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4 üncü maddesinde  işlenen kişisel verinin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen  veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6 ncı  maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır. 

Buna göre, Şirketimiz faaliyetleri çerçevesinde kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme  amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır. 

5.2. Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler 

Şirketimizde, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar  muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler; 

▪ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 

▪ 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 

▪ 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 

▪ 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla  İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 

▪ 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 

▪ 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu, 

▪ 4857 sayılı İş Kanunu, 

▪ 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00 

▪ İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik 

Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde öngörülen saklama  süreleri kadar saklanmaktadır. 

5.3. Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları 

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın ilgili maddelerinde yer alan kişisel veri işleme  amaçlarıyla ve aşağıda belirtilen Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde yer alan kişisel verilerin işlenme  şartlarına istinaden kişisel verileri saklamakta ve kullanmakta olup, söz konusu şartların tamamının  ortadan kalkması halinde, kişisel verileri re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine imha etmektedir. 

▪ Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi 

▪ Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi 

▪ Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi ▪ Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi  

▪ Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ▪ Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi  

▪ Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

▪ Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi 

▪ Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi 

▪ Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi  

▪ Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini 

▪ Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi 

▪ İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

▪ İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi  

▪ İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması 

▪ İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi  

▪ Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

▪ Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi  

▪ Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi  

▪ Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi  

▪ Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi  

▪ Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi  

▪ Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi  

▪ Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi 

▪ Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi  

▪ Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

▪ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi  

▪ Talep ve Şikayetlerin Takibi 

▪ Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini 

▪ Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi  

▪ Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini 

▪ Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi  

▪ Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

▪ Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00 

5.4. İmhayı Gerektiren Sebepler 

Kişisel veriler; 

▪ İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası, ▪ İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması, 

▪ Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin  açık rızasını geri alması, 

▪ Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi  ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum tarafından kabul edilmesi, ▪ Şirketin, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale  getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz  bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette  bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması, 

▪ Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha  uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, 

durumlarında, Şirket tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir  veya anonim hale getirilir. 

6. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER 

Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi  ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12 nci maddesiyle Kanunun 6 ncı  maddesi dördüncü fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen  yeterli önlemler çerçevesinde Şirket tarafından teknik ve idari tedbirler alınır. “Özel Nitelikli Kişisel  Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politakamız” da detaylı bilgiyi bulabilirsiniz. 

6.1. Teknik Tedbirler 

▪ Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. 

▪ Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında "kapalı sistem ağ" kullanılmaktadır. 

▪ Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri  alınmaktadır. 

▪ Bulutta kişisel veri saklanmamaktadır. 

▪ Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.  

▪ Erişim, bilgi güvenliği, kullanım politikaları hazırlanmıştır. 

▪ Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. ▪ Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. 

▪ Güvenlik duvarları kullanılmaktadır. 

▪ Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır. ▪ Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de  yapılmaktadır. 

▪ Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır. ▪ Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir. 

▪ Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve  KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir. 

▪ Sızma testi uygulanmaktadır. 

▪ Şifreleme yapılmaktadır. 

▪ Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamına özel nitelikli kişiler veriler aktarılmamaktadır. 

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00 

▪ Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır. 

6.2. İdari Tedbirler 

▪ Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. ▪ Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları  yapılmaktadır. 

▪ Saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır. ▪ Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. 

▪ İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir. 

▪ Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak  gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir. 

▪ Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir. 

▪ Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri  alınmaktadır. 

▪ Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği  sağlanmaktadır. 

▪ Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır. 

▪ Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır. 

▪ Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve  uygulanmaktadır. 

▪ Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi  sağlanmaktadır. 

▪ Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. 

7. KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ 

İmha kapsamında gerçekleştirilen tüm işlemler Şirketimiz tarafından kayıt altına alınmakta ve söz  konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanmaktadır.  Şirketimiz, Kurul tarafından aksine bir karar alınmadıkça, kişisel verileri re’sen silme, yok etme veya  anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanını teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre  seçmekte olup, ilgili kişinin talebi halinde uygun yöntemin gerekçesini açıklamaktadır. 

7.1. Kişisel Verilerin Silinme Yöntemleri 

Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar  kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Şirketimiz, silinen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez  ve tekrar kullanılamaz olması için teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre gerekli her türlü  teknik ve idari tedbirleri almaktadır. 

Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verileri silme işlemi için aşağıdaki yöntemleri uygulamaktadır:

Veri Kayıt Ortamı	Açıklama
Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler	Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını  gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00 

	tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme  işlemi yapılır.
Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel  Veriler	Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını  gerektiren süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç  diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde  erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel  Veriler	Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını  gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu  birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde  erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri  okunamayacak şekilde çizilerek/ boyanarak/ silinerek  karartma işlemi de uygulanır.

7.2. Kişisel Verilerin Yok Edilme Yöntemleri 

Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri  getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Şirketimiz, kişisel verilerin yok edilmesiyle  ilgili teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri  almaktadır. 

Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verileri yok etme işlemi için aşağıdaki yöntemleri uygulamaktadır: 

Veri Kayıt Ortamı	Açıklama
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel  Veriler	Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını  gerektiren süre sona erenler, kâğıt kırpma makinelerinde  geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir

7.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilme Yöntemleri 

Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette  kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Kişisel  verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, Şirketimiz, alıcı veya alıcı grupları tarafından  geri döndürme ve verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından  uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle  ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekmektedir. Şirketimiz, kişisel verilerin anonim hale getirilmesiyle  ilgili teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri  almaktadır. 

Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verileri elektronik ortamda anonim hale getirme işlemi  uygulanmamaktadır. Fiziksel olarak karartma yöntemi kullanılmaktadır. 

8. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ  

Şirketimiz, kişisel verileri ancak ilgili uymakla yükümlü olduğu mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri  amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza ve imha etmektedir. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verileri  aşağıdaki EK-1 Saklama ve İmha Süreleri Tablosu’nda belirtilen azami süreler boyunca saklamakta ve  imha etmektedir:

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00 

▪ İlgili kişinin, Şirketimize başvurarak kendisine ait kişisel verilerin imha edilmesini talep  etmesi halinde Şirketimiz: 

▪ Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa: 

▪ İlgili kişinin talebini en geç otuz gün içinde sonuçlandırır ve ilgili kişiye bilgi verir, ve ▪ Talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa, bu durumu üçüncü kişiye  bildirir; üçüncü kişi nezdinde gerekli işlemlerin yapılmasını temin eder. 

▪ Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, ilgili kişinin talebini  Kanun’un 13’üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesini açıklayarak  reddedilebilir ve ret cevabını ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik  ortamda bildirir. 

9. PERİYODİK İMHA SÜRELERİ 

Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Şirket, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna  göre, Şirketimizde her yıl Mart ve Eylül aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir. 

10. POLİTİKANIN YAYIMLANMASI 

İşbu Politika yayınlandığı tarihinde yürürlüğe girmiştir. Politika 01.01.2022 tarihinde yayımlanmış olup,  VERBİS sisteminde kayıtlıdır. 

Politika değişen şartlara ve mevzuata uyum sağlamak amacıyla zaman zaman güncellenebilecektir.  Güncel Politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girecektir. 

11. SAKLAMA ve İMHA SÜRELERİ

Süreç	Saklama Süresi	İmha Süresi
E-posta içerikleri	10 yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Kullanıcı hesaplarının açılması işlem  güvenliği verileri	Hukuki ilişki+1 yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Yedekleme periyodu	1 ay	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Çerezler	Kişi siteden   ayrılana kadar	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Log kayıtları	2 yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Kamera kayıtları	30 gün	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
İnternet sitesinde edinilen iletişim verileri	10 yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00 

Zimmet belgeleri	Hukuki ilişki +10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Sözleşmeler	Hukuki ilişki +10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Kalite süreçlerinde işlenen veriler	Hukuki ilişki +10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Ziyaretçi kayıtları	1 yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri   kapsamında işlenen veriler muayene ve  sağlık iş kazası verileri	Hukuki ilişki+15  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
İnsan Kaynakları birimi faaliyetleri   kapsamında yapılan işlemler ve özlük  dosyaları	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
İş başvuruları	1 yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Puantaj kayıtları	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Muhasebe finans faaliyetleri kapsamında  işlenen veriler	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Genel Kurul Yönetim Kurulu süreçleri  sorasında işlenen veriler	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Vize ve seyahat işlemlerinin yapılması  sırasında işlenen veriler	1 ay	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Teşvik süreçlerinde toplanan veriler	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Dış ticaret-İthalat-İhracat süreçlerinde  işlenen veriler	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Pazarlama	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00

Satın Alma	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Üretim	Hukuki ilişki+10  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
Hukuki işlemlerin takibi sırasında işlenen  veriler	Hukuki ilişki+15  yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde
KVKK ilgili kişi başvuruları	10 yıl	Saklama süresinin bitimini takip  eden ilk periyodik imha  süresinde

İK.ŞB.10 Yayın Tarihi: 22.02.2024 Revizyon Tarihi: Revizyon No: 00